Masz pytania?

  609 23 23 88

(codziennie 8.00-18.00)

Koszyk

produktów: 0

wartość: 0,00 zł

przejdź do koszyka

Bestsellery
Szafa metalowa MS2 M199
Szafa metalowa MS2 M199
1 414,50 zł 1 299,00 zł 1 150,00 zł 1 056,10 zł
szt.
Szafa metalowa MS2M/A 190
Szafa metalowa MS2M/A 190
2 250,90 zł 1 799,00 zł 1 830,00 zł 1 462,60 zł
szt.
Sejf na broń długą MLB 150D/10
Sejf na broń długą MLB 150D/10
3 198,00 zł 2 570,70 zł 2 600,00 zł 2 090,00 zł
szt.
Szafa z drzwiami żaluzjowymi SBM 208 M
Szafa z drzwiami żaluzjowymi SBM 208 M
1 441,56 zł 1 172,00 zł
szt.
Sejf na broń długą MLB 150D/6
Sejf na broń długą MLB 150D/6
2 915,10 zł 2 335,77 zł 2 370,00 zł 1 899,00 zł
szt.
Szafa metalowa MS2 D199
Szafa metalowa MS2 D199
1 672,80 zł 1 499,00 zł 1 360,00 zł 1 218,70 zł
szt.
Szafa z drzwiami żaluzjowymi SBM 217 M
Szafa z drzwiami żaluzjowymi SBM 217 M
1 623,60 zł 1 320,00 zł
szt.
Szafa metalowa z szufladami na dokumenty zgodna z RODO? 0
Szafa metalowa z szufladami na dokumenty RODO

Szafa metalowa z szufladami na dokumenty zgodna z RODO?

Jak swoje zadanie wypełnia szafa metalowa z szufladami na dokumenty wobec RODO? Wszystko zależy od konkretnego modelu szafy oraz jej rozwiązań technicznych jeśli chodzi o zamykanie na klucz. O ile typowe szafy kartotekowe z szufladami mają zwykle zamykanie centralne, które zapewnia ochronę przed osobami postronnymi. O tyle szafy tak zwane "dwu-funkcyjne" powinny tych zamków mieć więcej. Może być też tak, że część szafy jest zamykana, a część nie.

Czy szafy na dokumenty z szufladami i drzwiami z zamkiem tylko w jednej części (część drzwiowa zamykana na klucz, a część z szufladami bez zamka) spełnia przepisy RODO? Otóż jak najbardziej spełnia tylko trzeba pamiętać, że dokumenty z danymi osobowymi mogą być przechowywanie tylko w zamykanej na klucz części. Niezamykane segmenty mogą natomiast być wykorzystywane na dokumenty nie podlegające ochronie lub pozostały tak zwany "bałagan".

Szafy metalowe z szufladami

 

Powyżej pisałem o szafie z szufladami bez zamka, natomiast w tym sklepie te produkty mają szuflady zamykane na klucz. Należy jednak pamiętać jak ma się do przepisów wersja bez zamka gdyby zdarzyło się Wam wejść w posiadanie takiej. W zależności od potrzeb podział na część aktową i kartotekową będzie wynosił 4 szuflady vs 2 rzędy segregatorów. Lub będą 3 pełne rzędy segregatorów, 2 szuflady na teczki zawieszkowe formatu A4 i jedna szuflada płytka.

Aczkolwiek jak widać na zdjęciu szafa metalowa może mieć zamykany tylko dół, góra wyposażona w półki pozostaje otwarta. Wygodne rozwiązanie do pokoju nauczycielskiego gdzie na czas pracy dzienniki są często używane. Można je wtedy położyć na półce ale pamiętając aby po pracy zostały schowane w dolnej szafce zamykanej na klucz. We wspomnianym modelu jest też wysuwana półka, która posłuży jako blat roboczy gdy zachodzi potrzeba zapisania czegoś.

Szafy metalowe na dokumenty

 

Innym rodzajem szafy metalowej na dokumenty z szufladami może być szafa biurowa z drzwiami skrzydłowymi, która opcjonalnie może zamontowane mieć szuflady zamiast półek. Te szuflady mogą być pełne (zdjęcie) lub jako szuflady ramowe do zawieszenia teczek, które które po zamontowaniu w szafie znacznie ułatwią do nich dostęp poprzez wysunięcie. Taka szafa biurowa jak najbardziej spełnia wymogi RODO, ponieważ całość jest zamykana drzwiami z zamkiem na klucz. Ten wariant przechowywania dokumentów jest bardzo wygodny, ponieważ można szafę dopasować do własnych potrzeb. W jednej szafie metalowej z szufladami mogą być przechowywane segregatory, teczki zawieszkowe lub inne dokumenty luzem oraz różnego rodzaju drobiazgi biurowe.

Pamiętajcie też aby nie mylić dokumentów podlegających pod RODO z dokumentami niejawnymi, poufnymi i tajnymi. Urządzenia do przechowywania materiałów niejawnych zgodnie z ustawą muszą spełniać określone wymogi dodatkowe. I tak też szafy atestowane oprócz atestowanego zamka będą miały inną budowę (grubsza blacha, ryglowane drzwi). W zależności od klauzuli poufności te wymogi będą wyższe i szafa będzie cięższa i z wyższej klasy zamkiem.

Komentarze do wpisu (0)

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy od home.pl